Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre de son développement, le Groupe APR ouvre une opportunité en CDI pour un poste d'Assistant Administratif et Standardiste (F/H) à temps partiel (28h/semaine, soit 80%), basé sur son siège social à Lons. . Votre temps sera partagé entre des tâches administratives au sein du service QSSE (80%) et la gestion du standard du siège (20%), selon un planning défini. À ce titre, vous serez amené à : -Assurer le suivi et la gestion de l'entretien des bâtiments du siège et des agences (13 sites) ; -Saisir et enregistrer des données sur différents outils informatiques ; -Calculer et suivre périodiquement des indicateurs Qualité et Sécurité liés à l'exploitation ; -Organiser et faire passer des e-learning sécurité aux collaborateurs ; -Préparer et suivre les autorisations de conduite et les délégations de pouvoir ; -Valider les factures fournisseurs ; -Contrôler et mettre à jour la validité des permis de conduite ; -Élaborer des Fiches de Données Sécurité (FDS) simplifiées des produits de nettoyage à partir des FDS ; -Préparer les supports pour les réunions internes ; -Assurer la prise d'appels au standard du siège et orienter les demandes. CDI à temps partiel de 28h/semaine,[...]
